NegzelNegzel
Bize Ulaşın

SAP Danışmanlıkİnsan kaynakları

SAP Fieldglass - Harici İş Gücü Yönetimi

External Workforce Management

SAP Fieldglass (Harici İş Gücü Yönetimi), bordronuzda olmayan çalışanları ve iş tanımı belgesiyle (statement of work, SOW) aldığınız hizmetleri yöneten bulut tedarikçi yönetim sistemidir. 22K entegrasyonunda onaylanan iş emri, zaman çizelgesi ve fatura S/4HANA'da satınalma belgelerine dönüşür.

Yer aldığı süreçler

SAP Fieldglass uzmanıyla görüşünSüreci inceleyin
Bağlı modüller

Süreç

SAP Fieldglass'tan S/4HANA'ya hizmet alımı

SAP'nin önerdiği 22K (lean services) akışında her belge onaydan sonra S/4HANA'ya gider, numarası Fieldglass'a geri yazılır.

  1. 01Ana veriMaster data replicationİş ortağı · DRF

    İşlemlerden önce gider

  2. 02İş emri ya da SOWWork order / statement of workSatınalma talebi · F1048A

    Son onaydan sonra gider

  3. 03Tedarikçi kabulüSupplier acceptanceSipariş · F0842A

    ERS göstergesi burada

  4. 04Zaman ve SOW kalemiTime sheet / SOW line itemHizmet girişi · F2027

    SES entegrasyonu isteğe bağlı

  5. 05FaturaInvoiceTedarikçi faturası · F0859

    ERS'de S/4HANA üretir

  6. 06Ödeme durumuPayment statusFieldglass'ta: Paid

    ERS faturasında dönüş yok

Karar noktası

SOW onayı ve S/4HANA talebi

SOW önce Fieldglass'ta onaylanır, sonra S/4HANA'da satınalma talebine dönüşüp orada bir kez daha onaydan geçer.

  • SOWkapsam, takvim, ödeme koşulu
  • Sözleşme kalemiS/4HANA'dan günlük aktarım
  • Hesap tayinimasraf yeri ya da proje

İki aşamalı onayFieldglass ve S/4HANA

  • Onaylandı, talep no geri yazılırsırada tedarikçi yanıtı var
  • Reddedildi, SOW geri dönerdüzeltilen SOW yeniden gönderilir
  • Yanıt onaylanınca sipariş açılırikinci aktarım, sipariş no Fieldglass'a

SAP, S/4HANA'daki adımı finansal onay olarak tanımlıyor; iş onayı Fieldglass'ta kalabilir.

Kapsam

SAP Fieldglass kurulumunun kapsamı

Güncel durum

SAP Fieldglass'a başlamadan önce

  • Fieldglass bir S/4HANA modülü değil, kendi arayüzüyle çalışan bulut bir tedarikçi yönetim sistemidir (VMS). S/4HANA'ya satınalma belgeleriyle, SuccessFactors'a çalışan verisiyle bağlanır.
  • SAP'nin 13.05.2026 tarihli entegrasyon belgesi 22K'yi (lean services) öneriyor. 19W standart satınalma akışı çalışıyor ama eskitiliyor ve hizmet giriş kaydı entegrasyonu yok.
  • 22K hizmet hiyerarşisi işlevlerini içermez; hiyerarşik hizmet yapısına dayanan süreçler geçişten önce yeniden ele alınmalı.
  • SAP, ana veri aktarımını işlem entegrasyonunun ön koşulu sayıyor ve ana veri için SAP BTP üzerinden aracılı bağlantıyı tercih edilen yöntem olarak anıyor.

Yerelleştirme

Türkiye'de harici iş gücü

  • Geçici iş ilişkisi süreleri

    4857 sayılı Kanun md. 7, özel istihdam bürosu üzerinden geçici işçiliği belirli hâllere ve sürelere bağlar; iş emri bitiş tarihi ve uzatma sayısı buna göre kurulur.

  • Gelen e-Fatura ile tek kayıt

    Tedarikçi ve şirketiniz e-Faturaya kayıtlıysa fatura GİB üzerinden e-Fatura olarak gelir. Fieldglass faturası ya da ERS, aynı hizmet için ikinci kayıt açmamalı.

    E-Fatura

  • Dış çalışan verisi ve KVKK

    Dış çalışan verisi Fieldglass bulutunda işlenir. Veri merkezi sözleşmede netleşmeli; veri yurt dışındaysa KVKK md. 9'daki aktarım şartlarından biri sağlanmalı.

Sahadan notlar

SAP Fieldglass kurulumlarında dikkat ettiklerimiz

SSS

SAP Fieldglass ile ilgili sık sorular

SAP Fieldglass nedir?

Geçici çalışanların ve SOW ile alınan hizmetlerin talepten ödemeye kadar yönetildiği bulut tedarikçi yönetim sistemidir (vendor management system). Üç ürünü var: Contingent Workforce Management, Services Procurement ve Worker Profile Management. SAP, Fieldglass'ı 2014'te satın aldı.

Geçici çalışan ile SOW arasındaki fark nedir?

Geçici çalışan bir ilanla tedarikçiden alınır, ekibinize katılır ve günlük işini siz yönetirsiniz. SOW'da ise tanımlı bir iş satın alınır; çalışanları tedarikçi yönetir, ödeme SOW kalemlerine ve teslimatlara göre yapılır.

SAP Fieldglass'taki bir onay S/4HANA'da neye dönüşür?

Onaylanan iş emri ya da SOW S/4HANA'da satınalma talebine, tedarikçi kabulünden sonra siparişe dönüşür. Hizmet giriş kaydı entegrasyonu açıksa onaylanan zaman çizelgesi lean services hizmet giriş kaydına, onaylanan fatura tedarikçi faturasına dönüşür. Numaralar ve durumlar Fieldglass'a geri yazılır.

SuccessFactors varken Fieldglass'a neden ihtiyaç olur?

SuccessFactors şirketin kendi çalışanlarını yönetir; Fieldglass ise dış çalışanın tedarikini, ücretini ve faturasını. SAP'nin External Workforce senaryosunda Employee Central'daki pozisyondan Fieldglass talebi açılabilir, çalışan verisi isteğe bağlı olarak EC'ye aktarılır.

Türkiye'de geçici çalışan sürelerini Fieldglass izleyebilir mi?

İş emrinin bitiş tarihi ve uzatma sayısı, 4857 sayılı Kanun md. 7'deki sınırlara göre kurgulanabilir. Kanun bazı hâllerde süreyi dört ayla sınırlar, iki yenilemeyle toplam sekiz aya izin verir. Hangi işin hangi hâle girdiğini hukuk ekibiniz belirler.

19W kullanıyoruz, 22K'ye geçmeli miyiz?

SAP'nin 2026 tarihli entegrasyon belgesi 22K'yi öneriyor ve 19W'yi eskitilen model olarak anıyor. 19W'de hizmet giriş kaydı entegrasyonu yok; zaman çizelgesini ve SOW kalemini S/4HANA'da kayda dönüştürmek istiyorsanız bir geçiş planı gerekir.

Kaynaklar11 kaynakSAP Help Portal, SAP Learning, SAP +3

Kaynaklar Ekim 2026 itibarıyla kontrol edildi.

SAP Danışmanlık

SAP Fieldglass ve S/4HANA bağlantısını konuşalım

Geçici çalışan ve SOW süreçlerinizin S/4HANA'da hangi belgelere dönüştüğünü adım adım izleyelim.

Görüşme talep edinSAP Fieldglass uzmanlarını görün

Hızlı erişim

SAP modül danışmanlığı

Finanstan üretime, entegrasyondan veriye kadar SAP modüllerinde danışmanlık veriyoruz.

Doğru danışmanı mı arıyorsunuz?Uzman SAP Danışmanı Bul
Finans8
İnsan kaynakları3
Lojistik11
Üretim7
Proje ve mühendislik2
Platform ve geliştirme4
Entegrasyon2
Veri ve kontrol3