SAP DanışmanlıkFinans
SAP Concur - Seyahat ve Masraf Yönetimi
Travel and Expense Management
SAP Concur (Seyahat ve Masraf Yönetimi), çalışanın iş seyahatini ve harcamasını talepten geri ödemeye kadar yöneten SAP'nin bulut ürün ailesidir. S/4HANA'nın parçası değildir; onaylanan masraf raporları S/4HANA'ya muhasebe kaydı olarak aktarılır.
Süreç
SAP Concur'da talepten geri ödemeye
Talep, rezervasyon, fiş ve rapor Concur'da yürür; kayıt ve geri ödeme SAP Integration with Concur Solutions ile S/4HANA'ya bağlanır.
- 01Seyahat talebiTravel requestConcur Request
Amaç ve bütçe onayı
- 02RezervasyonBookingConcur Travel
Şirket politikasına göre
- 03Fiş toplamaReceipt captureMobil · ExpenseIt
Görüntüden masraf satırı
- 04Masraf raporuExpense reportConcur Expense
Politika kontrolü ve onay
- 05Muhasebe kaydıFinancial postingICS · S/4HANA FI
Durum Concur'a döner
- 06Geri ödemeReimbursementF110 · Expense Pay
Çalışana olan borç kapanır
Karar noktası
Masraf satırı muhasebeye nasıl iner?
Masraf türü, belge ve maliyet nesnesi; S/4HANA'da hesaba, vergi koduna ve e-Defter belge alanlarına eşlenir.
- Masraf türüotel, uçak, yemek, taksi
- Fiş ya da faturabelge numarası ve tarihi
- Maliyet nesnesimaliyet merkezi, WBS
Kayıt eşlemesiG/L · KDV kodu
- Fiş bilgisi kayıttaKDV kodu, belge no ve tarihi dolu
- Fiş bilgisi kayıtta yoke-Defter belge alanları eksik kalır
KDVK 34: KDV belgede ayrıca gösterilmeli, belge kanuni deftere kaydedilmeli.
Kapsam
Concur ile S/4HANA arasında kurduklarımız
ICS entegrasyonu
Maliyet nesnesi, çalışan ve tedarikçi verisi Concur'a; rapor, avans ve Concur Invoice faturaları S/4HANA'ya.
Masraf türü eşlemesi
Her masraf türü için G/L hesabı ve KDV kodu; fiş numarası ve tarihinin kayıtta taşınacağı alanlar.
Geri ödeme yolu
Çalışan-satıcı ana verisi; geri ödeme için S/4HANA ödeme çalıştırması (F110) ya da Expense Pay.
Politika ve onay akışı
Harcama limitleri, zorunlu alanlar, denetim kuralları ve onaylayıcılar; avans ve şirket kartı işlemleri.
KVKK aktarım adımları
Veri merkezi (US2, EU2, APJ1), aktarım dayanağı ve standart sözleşmenin beş iş günü içinde Kuruma bildirimi.
Harcırah ve bordro
GVK 24 sınırını aşan gündelik kısmının ücret olarak bordroya aktarımı; SAP HCM ya da kullanılan bordro sistemiyle.
Güncel durum
SAP Concur: ürün ailesi, dil desteği ve entegrasyon
- SAP Concur, S/4HANA'nın parçası değil, ayrı bir SaaS ürün ailesidir: Concur Travel, Expense, Invoice ve Request. Standard ve Professional sürümleri vardır.
- Türkçe arayüz Professional sürümde ve mobil uygulamada var, Standard sürümde yok. SAP'nin dil listesi, dil desteğinin ülke yerelleştirmesi anlamına gelmediğini ayrıca belirtir.
- SAP Integration with Concur Solutions, ECC ve S/4HANA'yı Concur Expense ve Invoice'a bağlar. Ekim 2025'te Expense Standard için gelen entegrasyon e-fiş görüntülerini yevmiye kaydına ekler.
- SAP Travel Management, SAP S/4HANA Cloud Public Edition (yeni adıyla: SAP Cloud ERP) sistemlerinde yok; Private Edition ve on-premise'te 2022'den beri Concur'a hemen geçemeyenlere seçenek.
Yerelleştirme
Türkiye'de masraf, KDV ve belge
KDV indirimi belgeye bağlı
KDVK 34'e göre KDV, fatura ya da benzeri belgede ayrıca gösterilip belge kanuni deftere kaydedilirse indirilir. Masraf satırı vergi kodu ve belge referansıyla kaydedilir.
e-Defter belge alanları
Kayıt bir belgeye dayanıyorsa e-Defter belge türünü, belgenin kendi numarası ve tarihiyle ister. Concur'dan gelen kaydın bunları taşıması eşlemeye bağlıdır.
E-DefterFiş fotoğrafı ve saklama
Concur'un Receipt Digitalization özelliği yalnız Fransa ve İspanya'da (GRDC'de İsviçre'de) tanımlı. VUK 253'teki beş yıllık saklama ayrıca planlanır.
SAP içinde masraf ve avans
SAP Concur, SAP'nin ayrı bulut ürünüdür. Personel Masraf ve Avans ise Negzel'in SAP içinde çalışan ürünü: avans açık kalemde durur, onaylı masraf SAP'de kaydedilir.
Personel Masraf ve Avans
Sahadan notlar
SAP Concur projelerinde dikkat ettiklerimiz
- Fiş bilgisi kayda taşınmıyor. Masraf raporu S/4HANA'ya fiş numarası ve tarihi olmadan kaydedilince KDV ayrımı ve e-Defter belge alanları eksik kalır. Bu bilgilerin hangi kayıt alanına gideceği eşleme tasarımında baştan belirlenir.
- Kapanmış maliyet nesnesi kaydı durduruyor. Concur'daki bağlı liste S/4HANA ile güncel tutulmazsa kayıt hata verir. Liste güncelleme takvimi, kayıt hatası izleme ve hatalı raporun sahibine geri gönderilmesi birlikte kurulmalı.
- Standard sürümde Türkçe ekran bekleniyor. Kullanıcılar Türkçe arayüz bekler, ama Standard sürüm bunu sunmaz. Sürüm kararı lisans görüşmesinde dil ihtiyacı masaya konarak verilmelidir.
- KVKK adımları canlıya geçişte hatırlanıyor. Concur verisi yurt dışındaki bir veri merkezinde durur. Aktarım dayanağı ve standart sözleşme bildirimi proje başında planlanmazsa canlıya geçişte dayanak belirsiz kalır.
SSS
SAP Concur hakkında merak edilenler
SAP Concur nedir?
SAP Concur, iş seyahatini ve çalışan harcamasını yöneten SAP'nin SaaS ürün ailesidir: seyahat talebi (Request), rezervasyon (Travel), masraf raporu (Expense) ve tedarikçi faturası onayı (Invoice). S/4HANA'ya muhasebe kaydı ve ana veri entegrasyonuyla bağlanır.
Concur S/4HANA ile nasıl entegre olur?
SAP Integration with Concur Solutions, maliyet nesnesi, çalışan ve tedarikçi verisini S/4HANA'dan Concur'a taşır. Onaylanan masraf raporlarını, avansları ve Concur Invoice faturalarını S/4HANA'ya muhasebe kaydı olarak aktarır ve kayıt durumunu Concur'a geri bildirir. Aynı entegrasyon ECC için de kullanılır.
S/4HANA'da SAP Travel Management kullanılabilir mi?
SAP S/4HANA Cloud Public Edition (SAP Cloud ERP) sistemlerinde hayır. Private Edition ve on-premise'te, 2022 ve sonrası sürümlerde SAP Travel Management for SAP S/4HANA var; SAP bunu Concur'a hemen geçemeyen mevcut müşteriler için bir seçenek olarak konumluyor (SAP Note 2719018).
Concur Türkçe kullanılabilir mi?
Türkçe arayüz Professional sürümde ve mobil uygulamada var, Standard sürümde yok; çevrimiçi yardım ve eğitim içerikleri Türkçe sunulmuyor. Dil desteği, ürünün Türk mevzuatına göre yerelleştirildiği anlamına gelmez.
Concur verisi nerede tutulur, KVKK için ne yapılmalı?
SAP Concur veri merkezleri US2, EU2 ve APJ1'dir; listede Türkiye yer almaz. Yurt dışına aktarım için KVKK m.9'daki dayanaklardan biri seçilir. Standart sözleşme kullanılırsa imzalanmasından itibaren beş iş günü içinde Kuruma bildirilir.
Masraf fişleri Türkiye'de Concur'da nasıl ele alınmalı?
KDV indirimi için verginin fatura ya da benzeri belgede ayrıca gösterilmesi ve belgenin kanuni deftere kaydedilmesi gerekir. Bu yüzden masraf türü, KDV kodu, belge numarası ve tarihi S/4HANA kaydına taşınır. Concur'un fiş dijitalleştirme özelliği Türkiye için tanımlı değildir; belge saklama ayrıca planlanır.
Kaynaklar12 kaynakSAP Help Portal, Mevzuat Bilgi Sistemi, GİB
SAP Help Portal
- Overview - SAP Integration with Concur Solutions for SAP ECC and SAP S/4HANA Setup Guide help.sap.com (yeni sekmede açılır)
- Financial Posting - SAP Integration with Concur Solutions for SAP ECC and SAP S/4HANA Setup Guide help.sap.com (yeni sekmede açılır)
- SAP S/4HANA Private Cloud and SAP S/4HANA Integration with SAP Concur Standard Edition help.sap.com (yeni sekmede açılır)
- SAP Concur Product Languages help.sap.com (yeni sekmede açılır)
- Receipt Digitalization Overview help.sap.com (yeni sekmede açılır)
- SAP Concur Data Centers help.sap.com (yeni sekmede açılır)
- Simplification List for SAP S/4HANA 2023 (Feature Pack Stack 1-3) help.sap.com (yeni sekmede açılır)
Mevzuat Bilgi Sistemi
GİB
Kaynaklar Ekim 2026 itibarıyla kontrol edildi.
SAP Danışmanlık
Masraf akışını muhasebeye bağlamadan önce konuşalım
Hangi Concur sürümünün size uyduğunu ve KVKK için gereken adımları ilk konuşmada netleştirelim.