SAP DanışmanlıkLojistik
SAP Ariba - Kaynak Bulma ve Satınalma
Sourcing and Procurement
SAP Ariba, satınalmanın tedarikçiyle ortak yürüyen kısmını bulutta toplayan bir SAP ürün ailesidir. Tedarikçi kaydı, ihale, sözleşme ve katalogdan talep Ariba'da; sipariş, sevk bildirimi ve fatura alışverişi SAP Business Network'te; stok ve muhasebe S/4HANA'da yürür.
Yer aldığı süreçler
Süreç
SAP Ariba ile kaynak bulmadan faturaya
Ariba ve Business Network adımları S/4HANA'daki belgelere bağlanır. Aynı iş iki yerde yapılmasın diye her adımın tek bir sahibi olur.
- 01Tedarikçi kaydıSupplier registrationAriba SLP
Bilgiyi tedarikçi girer
- 02Kaynak bulma etkinliğiSourcing eventRFQ F2049 · 4BL
Teklif S/4HANA'ya döner
- 03SözleşmeContract workspaceAriba Contracts
Sourcing ve Buying'e bağlı
- 04Yönlendirmeli satınalmaGuided buyingAriba Buying · 2NV
Talep S/4HANA'ya aktarılır
- 05Sipariş işbirliğiPurchase order collaborationF0842A · Business Network
Teyit ve sevk bildirimi döner
- 06Fatura ve ödemeInvoice and paymentMIRO · F0859
Yasal fatura GİB'den gelir
Karşılaştırma
Hangi iş nerede yürür
S/4HANA, SAP Ariba ve Business Network'ün işleri örtüşür; projenin ilk kararı her belgenin asıl kaydının yeridir.
S/4HANA satınalma
MM ve FI içinde
- Teklif talebi yönetimi (F2049)
- Satınalma sözleşmesi (F1600A)
- Satınalma siparişi ve mal girişi
- Fatura kontrolü ve ödeme
SAP Ariba
bulutta ayrı uygulamalar
- RFI, RFP ve açık artırma
- Sözleşme çalışma alanı
- Katalog ve punch-out ile talep
- Tedarikçi kaydı ve yeterlilik
SAP Business Network
tedarikçiyle belge alışverişi
- Sipariş, değişiklik ve iptal
- Sipariş teyidi ve sevk bildirimi
- Fatura (Türkiye'de yasal belge değil)
Kapsam
SAP Ariba projesinde ele aldıklarımız
Tedarikçi kaydı ve yeterlilik
Supplier Lifecycle and Performance ile tedarikçinin kendi girdiği kayıt, yeterlilik soruları ve performans takibi.
Kaynak bulma etkinlikleri
RFI, RFP ve açık artırma; S/4HANA'daki RFQ'nun Ariba Sourcing'e gidip tedarikçi teklifiyle dönmesi (4BL, 4QN).
Sözleşme çalışma alanı
Ariba Contracts'ta sözleşme yönetimi; Sourcing, Buying, Invoicing ve Fieldglass ile bağlantısı.
Yönlendirmeli satınalma
Katalog ve punch-out ile talep; managed gateway üzerinden S/4HANA'ya satınalma talebi olarak geçer (2NV, 3EN).
Business Network mesajları
Sipariş, değişiklik, iptal, teyit, sevk bildirimi ve fatura; managed gateway kurulumu ve mesaj izleme.
Kayıt sistemi tablosu
Talep, RFQ, sözleşme, sipariş ve fatura için asıl kaydın S/4HANA'da mı Ariba'da mı tutulacağının yazılı kararı.
Güncel durum
SAP Ariba: ürünler, ağ bağlantısı, tedarikçi ücreti
- SAP Ariba tek bir modül değil: Sourcing, Contracts, Buying and Invoicing, Supplier Lifecycle and Performance ve Intake Management ayrı ürünlerdir; kapsam bu seçimle başlar.
- S/4HANA'nın ağ bağlantısı yerleşiktir; SAP'ye göre ayrı eklenti gerekmez. Sipariş, değişiklik, iptal, sevk bildirimi ve fatura gidip gelir; teyit yerinde kurulumda desteklenir.
- Ariba Network 2021'de SAP Business Network'ün parçası oldu. Cloud Integration Gateway'in (CIG) yeni adı managed gateway for spend management and SAP Business Network; eski belgeler CIG der.
- Tedarikçinin standart hesabı ücretsizdir. Tek alıcıyla kayan 12 ayda hem 5 belge hem 50 bin USD harcama eşiği aşılınca ücret doğar; işlem ücretinin ilişki başına tavanı var.
Yerelleştirme
e-Fatura, e-İrsaliye ve tedarikçi verisi
Yasal fatura GİB'den gelir
Türkiye, SAP Ariba'nın e-fatura ülke listesinde yok. Kayıtlı tedarikçinin e-Faturası GİB'den gelir ve S/4HANA'da siparişle eşleşir; ağdaki kopya kayda alınmamalı.
E-FaturaSevk bildirimi irsaliye değildir
Business Network sevk bildirimi irsaliyenin yerine geçmez; e-İrsaliye kapsamındaki tedarikçi irsaliyeyi GİB'den ayrıca düzenler. Mal kabulde iki numara eşleştirilir.
E-İrsaliyeTedarikçi irtibat verisi
İrtibat kişilerinin verisi bulutta işlenir. Yurt dışı aktarımda KVKK md. 9 geçerlidir; standart sözleşme imzadan sonra 5 iş günü içinde Kurum'a bildirilir.
Sahadan notlar
SAP Ariba projelerinde sık rastladıklarımız
- RFQ ve sözleşme iki sistemde yaşıyor. S/4HANA'nın kendi RFQ ve sözleşme işlevleri Ariba ile örtüşür. Talep, etkinlik, sözleşme, sipariş ve fatura için tek bir kayıt sistemi tablosu yazılmazsa veri iki yerde ayrışır.
- Aynı fatura iki kez kaydediliyor. Business Network faturası ve GİB e-Faturası birlikte işlenirse mükerrer kayıt oluşur. Yasal kanal tektir; ikinci kanalda kaydı engelleyen bir kontrol konur.
- Davet edilen tedarikçi ağa gelmiyor. Hesap türü ve ücret eşiği anlatılmadan yapılan davet itirazla döner. Standart hesabın neyi kapsadığını davet yazısında açıkça anlatmak bu itirazların çoğunu baştan karşılar.
- Mesaj hatası kimsenin kuyruğunda değil. Hata ağda ya da gateway'de bekler, satınalmacı siparişin gittiğini sanır. Arayüz izlemesinin bir sorumlusu ve destek sözleşmesinde tanımlı bir süreci olmalı.
SSS
SAP Ariba hakkında merak edilenler
SAP Ariba nedir?
SAP Ariba; kaynak bulma, ihale, sözleşme, tedarikçi yönetimi ve satınalmayı bulutta yürüten SAP ürün ailesidir. S/4HANA'nın parçası değildir, satınalma tarafına (MM) entegre olur. Tedarikçiyle sipariş, sevk bildirimi ve fatura alışverişi SAP Business Network üzerinden yapılır.
SAP Business Network ile Ariba Network aynı şey mi?
Tam olarak değil. SAP, 2021'de Ariba Network tedarikçilerini SAP Business Network adlı yeni portala taşımaya başladı; arkadaki işlem ağı Ariba altyapısında kaldı. Tedarikçiler mevcut Ariba Network kullanıcı bilgileriyle girmeye devam etti; SAP belgelerinde iki ad bugün de yan yana geçer.
Türkiye'de e-Fatura SAP Ariba üzerinden gönderilebilir mi?
SAP Ariba'nın e-fatura başvuru sayfasındaki (v1.9, 20.06.2025) ülke listelerinde Türkiye yok. VUK 509'a göre e-Fatura'ya kayıtlı mükellefler birbirine faturayı e-Fatura olarak gönderip almak zorunda, yani yasal fatura GİB üzerinden gider. Pratik çözüm, ağdaki faturayı bilgi kopyası saymak ve kaydı GİB'den gelen e-Faturadan yapmaktır.
Tedarikçi SAP Business Network için ücret öder mi?
SAP Learning'e göre standart hesap ücretsizdir. Tedarikçi tek bir alıcıyla kayan 12 aylık dönemde 5 ya da daha fazla belge ve en az 50 bin USD nitelikli harcamayı birlikte geçince ücretli hâle gelir; işlem ücretinin ticari ilişki başına bir üst sınırı var. Bu eşik tedarikçi davet planında açıkça anlatılmalıdır.
S/4HANA'nın kendi satınalması varken SAP Ariba gerekli mi?
Her şirkette değil. S/4HANA'da çok tedarikçili RFQ, satınalma sözleşmesi ve onay akışları zaten var; tek şirketli ve tedarikçi sayısı sınırlı yapılarda bunlar çoğu zaman yeter. Çok sayıda tedarikçiyle ağ üzerinden çalışmak, katalogdan yönlendirmeli satınalma ya da açık artırma gerekiyorsa Ariba gündeme gelir.
SAP Ariba S/4HANA'ya nasıl bağlanır?
Sipariş, değişiklik, teyit, sevk bildirimi ve fatura mesajları S/4HANA'nın yerleşik arayüzüyle Business Network'e gider; ayrı eklenti gerekmez. Arada SAP Integration Suite içindeki managed gateway çalışır. RFQ ve talep entegrasyonu 4BL ve 2NV gibi kapsam maddeleriyle kurulur.
Kaynaklar12 kaynakSAP Help Portal, SAP Learning, Mevzuat Bilgi Sistemi +2
SAP Help Portal
- Types of Sourcing Events help.sap.com (yeni sekmede açılır)
- Sourcing with SAP Ariba Sourcing (4BL) help.sap.com (yeni sekmede açılır)
- Guided Buying Capability with SAP Ariba Buying (2NV) help.sap.com (yeni sekmede açılır)
- Integrating SAP Ariba Contracts with SAP Fieldglass Using Open APIs help.sap.com (yeni sekmede açılır)
- SAP Ariba Cloud Integration Gateway Renamed as SAP Integration Suite, Managed Gateway for Spend Management and SAP Business Network help.sap.com (yeni sekmede açılır)
SAP Learning
Mevzuat Bilgi Sistemi
SAP Community
SAP Fiori Apps Library
Kaynaklar Ekim 2026 itibarıyla kontrol edildi.
SAP Danışmanlık
SAP Ariba kapsamınızı netleştirelim
Hangi satınalma adımının Ariba'da, hangisinin S/4HANA'da kalacağını ve fatura kanalını bir ön görüşmede konuşalım.