SAP Danışmanlıkİnsan kaynakları
SAP HCM - İnsan Kaynakları
Human Capital Management
SAP HCM (İnsan Kaynakları), çalışanın işe girişten ayrılışa kadar kaydını tarihçeli bilgi tipleriyle tutar; organizasyon, zaman ve bordro bu kayıtlardan beslenir. Türkiye'de ağırlık bordrodadır. ERP üzerindeki HCM'in ana bakımı en geç 2027 sonunda bittiği için sonraki yola da karar vermek gerekiyor.
Yer aldığı süreçler
Süreç
SAP HCM'de işe girişten ayrılışa
Her kayıt geçerlilik tarihiyle tutulur; geriye dönük bir değişiklik bordroda retro hesaplamayla yeniden işlenir.
- 01Organizasyon ve kadroOrganizational ManagementPPOME · O, S, C, P
Pozisyona maliyet merkezi
- 02İşe girişHiring actionPA40 · IT0769 · IT0770
SGK girişi: HTRSSK11
- 03Zaman değerlendirmeTime evaluationPT60 · IT2001 · IT2006
Bordroya ücret türü gider
- 04Bordro koşusuPayroll runTR00 · PC_PAYRESULT
SGK, gelir ve damga vergisi
- 05Muhasebe ve ödemePosting to accountingPC00_M99_CIPE · pre-DME
FI/CO kaydı, banka dosyası
- 06AyrılışTerminationHTRKID00 · IT0776
Kıdem ve ihbar hesabı
Takvim
Bakım takvimi ve geçiş penceresi
ERP HCM ile H4S4 ayrı takvimlerde ilerler. On-premise S/4HANA'da HCM uyumluluk paketinin süresi Mayıs 2026 sonunda doldu.
- H4S4 geldiS/4HANA 2022 ile, ayrı lisanslı (S4HCM 100)
- Uyumluluk hakkı bittiOn-premise S/4HANA, son geçiş süresi
- ERP HCM ana bakım sonuSAP ERP 6.0 EHP 6-8 üzerindeki HCM için
- Uzatılmış bakım sonuÜcretli seçenek, SAP ERP 6.0 için
- H4S4 bakım taahhüdüSAP'nin taahhüdü: 2040'a kadar
Kapsam
SAP HCM'de üstlendiğimiz işler
Organizasyon yönetimi (OM)
Organizasyon birimi, pozisyon, iş ve kişi ilişkileri PPOME'da; geçmiş ve ileri tarihli değişiklikler izlenir.
Tedbirler ve bilgi tipleri
PA40 ile giriş, nakil ve çıkış; vergi-SGK (0769), kimlik (0770), kıdem-ihbar (0776) gibi Türkiye bilgi tipleri.
Zaman yönetimi ve CATS
Devamsızlık, devam ve kota bilgi tipleri (2001, 2002, 2006), PT60 değerlendirmesi, CAT2 ile zaman çizelgesi.
Türkiye bordrosu (PY-TR)
SAP'nin TR00 şeması: SGK primi, gelir ve damga vergisi, netten brüte hesap, 5510, 6111 ve 6486 teşvikleri.
Muhasebe ve banka aktarımı
PC00_M99_CIPE ile gider ve borç kayıtları FI'ya, maliyetler CO'ya; PC00_M99_CDTA ile maaş ödeme dosyası.
Fiori ile ESS ve MSS
İzin talebi F1311A, izin onayı F2584, bordro pusulası F1313A, ekip takvimi F1309B; Java tabanlı eski ESS yerine.
Güncel durum
S/4HANA'da SAP HCM: H4S4 ve yeni kurallar
- On-premise S/4HANA'da HCM'i uyumluluk paketiyle kullanma hakkı, son geçiş süresiyle Mayıs 2026 sonunda bitti. Devamı ayrı lisanslı H4S4: S4HCM 100 S/4HANA 2022'yle, 102 ise 2025'le geldi.
- H4S4_1 iş fonksiyonu S/4HANA 2025'te varsayılan olarak etkindir ve geri alınamaz; H4S4 lisansı ister (SAP Note 3200799), sadeleştirilen işlevleri kapatır (3091160).
- Her çalışan bir iş ortağıdır: /SHCM/EE_BP_1 modelinde kişi için Employee, her sözleşme (PERNR) için Employment rolünde BP tutulur; eşleme /SHCM/RH_SYNC_BUPA_FROM_EMPL ile düzenli çalışır.
- Yasal değişiklikler her ay HR Support Package ile gelir; ülke bazında CLC paketi ek bir yoldur. Mayıs ve Kasım'daki iki senkronizasyon paketinin ikisi de uygulanmalıdır.
Yerelleştirme
Türkiye bordrosu ve yasal bildirim
MUHSGK ve SGK bildirimleri
SGK aylık bildirimi 07/2020'den beri GİB'e verilen Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi içindedir; ek ve iptal kayıtları düzeltme beyannamesiyle gider.
2026 SGK parametreleri
7566 sayılı Kanunla prime esas kazanç tavanı asgari ücretin 9 katına, malullük-yaşlılık-ölüm primi işveren hissesi %12'ye çıktı; T7TRS02 buna göre güncellenir.
Bordro kaydı ve e-Defter
Kayıt koşusunun ürettiği FI belgeleri yevmiyeye ve e-Defter beratına girer. Bordro ile defter arasındaki fark ay kapanmadan kapatılmalıdır.
E-Defter
Sahadan notlar
SAP HCM bordro projelerinden notlar
- Uyumluluk modundaki HCM'in süresi doldu. Uyumluluk paketiyle HCM çalıştıran on-premise sistemlerde SAP'nin son geçiş süresi Mayıs 2026 sonunda doldu. Önce SAP Note 3091160'ta kapanan işlevler listelenir, sonra H4S4 lisansı alınıp H4S4_1 etkinleştirilir.
- AGİ kalktı, eski kurgu sistemde kalabiliyor. AGİ 01.01.2022'de kaldırıldı, yerine asgari ücret gelir ve damga vergisi istisnası geldi. SAP'nin genel belgesi hâlâ AGİ formunu anlatıyor; istisnanın sisteminizde doğru kurulduğunu paralel bordroyla sınarız.
- Müşteri şeması standarttan kopuyor. TR00 kopyalanıp değiştirildiyse SAP'nin yasal güncellemeleri müşteri şemasına kendiliğinden yansımaz. H4S4_1 ile gelen RPU_SCHEMA_CMP iki şemayı karşılaştırır; her fark bir değişiklik günlüğüne yazılır.
- Beyanname eksik gün ve meslek kodunda dönüyor. Eksik gün nedenlerinin T7TRS03/T7TRS04 eşlemesi ya da IT0769 verisi hatalıysa beyan düzeltmeye gider; yanlış meslek kodunun idari para cezası var. Beyandan önce bir doğrulama raporu çalıştırılır.
SSS
SAP HCM hakkında sık sorulanlar
SAP HCM nedir?
SAP'nin kurum içinde çalışan İK çekirdeğidir. Organizasyon yönetimi (OM), personel yönetimi (PA), zaman yönetimi (PT) ve bordro (PY) aynı tarihçeli bilgi tipleri üzerinde çalışır. S/4HANA'daki adı SAP HCM for SAP S/4HANA, kısaca H4S4'tür.
SAP HCM desteği ne zaman bitiyor?
SAP ERP 6.0 üzerindeki HCM'de ana bakım EHP 6-8 için 31.12.2027'de bitiyor, ücretli uzatılmış bakım 31.12.2030'a kadar sürüyor; EHP 5 ve altında ana bakım 2025 sonunda bitti. S/4HANA'daki H4S4 için SAP 2040'a kadar taahhüt veriyor.
HCM uyumluluk paketi Mayıs 2026'dan sonra kullanılabilir mi?
On-premise S/4HANA'da hayır. HCM kalemlerinin hakkı 2025 sonunda bitecekti; SAP son geçiş süresini Mayıs 2026 sonuna uzattı ve bu süre de doldu. RISE ile işletilen SAP S/4HANA Cloud Private Edition (yeni adıyla: SAP Cloud ERP Private) sistemlerinde SAP Note 2269324 tüm uyumluluk paketlerine 31.12.2033'e kadar hak tanır; hak, çözümün geçerli lisansına bağlıdır.
S/4HANA'ya geçerken İK için hangi yollar var?
Üç yol var. H4S4 lisansıyla kurum içinde devam etmek; çekirdek İK'yı Employee Central'a taşıyıp bordroyu S/4HANA'da tutmak (Core Hybrid); ya da Employee Central ile Employee Central Payroll'a geçmek. Seçimi bordro karmaşıklığı, bulut politikası ve KVKK değerlendirmesi belirler.
SAP bordrosu Türkiye mevzuatını karşılıyor mu?
SAP'nin standart Türkiye yerel sürümü PY-TR, TR00 şemasıyla SGK primlerini, gelir ve damga vergisini, netten brüte hesabı, kıdem ve ihbarı ve SGK teşviklerini kapsar. Yasal değişiklikler HR Support Package ve SAP Note'larla gelir; her sistemde uygulanıp paralel bordroyla sınanması gerekir.
S/4HANA'da ESS ve MSS nasıl çalışıyor?
S/4HANA'da AS Java olmadığı için Java tabanlı ESS ve MSS kullanılamaz; yerine Web Dynpro ABAP ya da Fiori ekranları gelir. Fiori tarafında izin talebi (F1311A), izin onayı (F2584), bordro pusulası (F1313A) ve ekip takvimi (F1309B) var. H4S4_1 ile Organizasyon Şeması ve Çalışan Profili de eklendi.
Kaynaklar12 kaynakSAP Help Portal, SAP Support, SAP Community +4
SAP Help Portal
- Business Function for SAP HCM for SAP S/4HANA help.sap.com (yeni sekmede açılır)
- New Employee Business Partner Model in S/4HANA help.sap.com (yeni sekmede açılır)
- TRSSK - Calculation of Social Security Payments (HCM Local Version for Turkey) help.sap.com (yeni sekmede açılır)
- Cost Living Allowance Form (HTRTAX01, HTRTAX02) help.sap.com (yeni sekmede açılır)
SAP Support
SAP Community
SAP News Center
SGK
Resmî Gazete
Mevzuat Bilgi Sistemi
Kaynaklar Ekim 2026 itibarıyla kontrol edildi. SAP Notlarını okumak için SAP for Me hesabı gerekir.
SAP Danışmanlık
2027 sonrası bordro yolunuzu seçelim
Lisans durumunuzu kısa bir görüşmede ele alalım; H4S4, Core Hybrid ve ECP seçeneklerini kendi sisteminiz üzerinden tartalım.