SAP DanışmanlıkProje ve mühendislik
SAP PS - Proje Sistemi
Project System
SAP PS (Proje Sistemi), yatırım ve müşteri projelerini iş kırılım yapısı (WBS) ve ağ planıyla kurar; bütçe, maliyet, gelir ve aktifleştirme bu iki yapı üzerinden izlenir. S/4HANA'da projeye düşen fiili kayıtlar WBS öğesiyle Universal Journal'a (ACDOCA) yazılır.
Süreç
SAP PS'te yatırım projesi: yapıdan aktife
Yatırım projesi AuC'den duran varlığa uzlaştırmayla kapanır; müşteri projesinde son adım hakediş faturası ve EBRR ile hasılat tanımadır.
- 01YapılandırmaStructuringCJ20N · Project Builder
Şablondan WBS ve ağ planı
- 02Tarih ve maliyet planıScheduling and cost planningCKCM · ACDOCP
İleri/geri çizelge, maliyet
- 03BütçelemeBudgetingCJ30 · CJ37 · CJ32
Kullanılabilirlik kontrolü
- 04Serbest bırakmaRelease and executionF2930 · F0296
AuC otomatik açılır
- 05İlerleme ve dönem sonuProgress and period-endCNPAWB · CJI3N
Plan ve fiili yan yana
- 06UzlaştırmaSettlementCJ88 · CJ8G
AuC'den duran varlığa
Karşılaştırma
Aynı proje, iki ayrı kâr hesabı
Yıllara sâri bir işte vergi kârı işin bittiği yıl kesinleşir; TFRS 15 ise zamana yayılı edimde hasılatı ilerlemeyle dağıtır.
Vergi: GVK Md. 42-43
Yıllara sâri inşaat ve onarım
- Kâr, işin bittiği yıl kesinleşir
- Tamamı o yılın geliri sayılır
- Her işin hasılat ve gideri ayrı izlenir
- Ortak gider harcama oranıyla dağıtılır
Finansal rapor: TFRS 15
Zamana yayılı edim yükümlülüğü
- Hasılat ilerledikçe dönemlere yayılır
- İlerleme girdi yöntemiyle ölçülebilir
- S/4HANA'da EBRR, yöntem 3 (POC)
- Kayıtlar doğrudan ACDOCA'ya yazılır
SAP PS'te kurgu
Danışmanlık önerimiz
- Her sözleşmeye ayrı proje ya da üst WBS
- Harcama oranına dayalı dağıtım kuralı
- Tamamlanma yılı raporu
- İki sonuç ayrı raporlarda izlenir
Kapsam
SAP PS kurulumunda ele aldıklarımız
WBS ve ağ planı şablonları
Standart WBS ve standart ağ planı; planlama, hesap tayini ve faturalama göstergelerinin hangi düzeyde açılacağı.
Bütçe ve kullanılabilirlik
Bütçe profili ve işlem grubu bazında toleranslar: uyarı, proje yöneticisine e-posta ve hata kademeleri.
Proje satınalması ve stoğu
Faaliyete ya da WBS'ye tayinli talep ve sipariş; değerli veya değersiz proje stoğu ve ihtiyaç gruplaması.
Yatırım projesi ve AuC
Yatırım profili, serbest bırakmada açılan AuC, çok kademeli uzlaştırma ve FI-AA'da duran varlığa aktifleştirme.
Hakediş ve hasılat
Kilometre taşlı faturalama planı, kaynak bazlı faturalama ve WBS faturalama öğesindeki EBRR anahtarları.
İlerleme ve raporlama
CNPAWB ilerleme analizi, Project Schedule (F5611) ve maliyet raporları; ECC raporlarının Fiori karşılıkları.
Güncel durum
S/4HANA'da SAP PS'te değişenler
- Fiili maliyet ve gelir Universal Journal'da (ACDOCA) WBS öğesiyle tutulur. Kolay maliyet planlama ve ağ planı maliyetlendirmesi 2022'den beri planı ACDOCP'ye yazar.
- Maliyet unsuru bazlı klasik proje planı menüden kalktı ama hâlâ kullanılabilir. Sonucu toplam tablolarına yazılır; S/4HANA Finance raporları okumaz, yalnız Report Writer/Painter gösterir.
- PS uyumluluk kalemlerinin on-premise hakkı Mayıs 2026 sonunda bitti; RISE'ta 2033 sonuna dek (Note 2269324). İlerleme takibi, iş gücü planlama, proje metinleri ve talep yönetimi yenilendi.
- Tarih planlamada CJ21-CJ29 yerine tek işlem CJ20N önerilir. Müşteri projesinde hasılat olay bazlı hasılat tanıma (EBRR) ile doğrudan deftere yazılır; KKA2 hâlâ mevcut.
Yerelleştirme
Vergi, TFRS 15 ve e-Fatura
Yıllara sâri işler (GVK 42-43)
Her sözleşme ayrı proje ya da üst WBS olur. Ortak genel gider harcama oranıyla, ortak makine amortismanı kullanım günüyle dağıtılır; kâr işin bittiği yıl bulunur.
TFRS 15 ile vergi farkı
TFRS 15'te zamana yayılı edimde hasılat ilerlemeyle (ör. katlanılan maliyet) dönemlere dağılır; vergide kâr işin bittiği yıl kesinleşir. İkisi baştan tasarlanır.
Hakediş faturası ve e-Fatura
Kilometre taşı ve kaynak bazlı faturalar SD faturası olarak oluşur, e-Fatura ya da e-Arşiv akışına buradan bağlanır. PS'e özgü ayrı bir e-Belge yoktur.
E-Fatura
Sahadan notlar
SAP PS kurulumlarında sık gördüğümüz hatalar
- WBS organizasyon şemasına benzetiliyor. Departman sırası WBS'ye taşınınca bütçe, maliyet ve uzlaştırma kırılımı işe yaramaz. WBS maliyet ve sorumluluğu, ağ planı zaman ve kaynağı taşır; hesap tayini yalnız fiili maliyet alacak düzeylerde açılır.
- Yatırım profili kapanıştan sonra hatırlanıyor. SAP profili sonradan atamaya izin verir, ama yalnız WBS öğesi henüz uzlaştırılmadıysa. Profili proje profiline varsayılan olarak bağlayıp aktifleştirilmeyecek öğelerden kaldırmak düzeltme kaydını önler.
- Siparişler doğrudan AuC'ye uzlaştırılıyor. Doğrudan uzlaştırmada gönderenler varlık inşa halindeyken silinemez, belge sayısı büyür. SAP çok kademeli uzlaştırmayı önerir: maliyet önce yatırım WBS'sinde toplanır, AuC'ye oradan gider; aktifleştirilemez kısım ayrı koşuda.
- Dönüşümden sonra eski işlemler aranıyor. CJ21-CJ29, eski Smart Business analitikleri ve bazı klasik raporlar ya kalktı ya da on-premise kullanım hakkını Mayıs 2026'da yitirdi. Dönüşümden önce ST03N ile kullanım analizi yapıp her işlemi halefiyle eşliyoruz.
SSS
SAP PS: sık sorulan sorular
SAP PS nedir?
SAP PS (Project System), S/4HANA'da projelerin yapı, zaman, bütçe, maliyet ve gelir tarafını yöneten bileşendir. Proje, iş kırılım yapısı (WBS) ve ağ planıyla kurulur; satınalma, malzeme, iş gücü ve faturalama bu yapıya tayin edilir.
WBS ile ağ planı arasındaki fark nedir?
WBS projenin maliyet ve sorumluluk hiyerarşisidir; bütçe ve maliyet burada toplanır. Ağ planı işlerin sırasını, süresini ve kaynak ihtiyacını tanımlar. Faaliyetler WBS öğelerine bağlanır ve maliyetleri o öğelere yansır.
Yatırım projesinin maliyeti nasıl aktifleştirilir?
WBS öğesine yatırım profili atanır; öğe serbest bırakılınca yapılmakta olan yatırım (AuC) otomatik açılır. Maliyetler dönem sonunda AuC'ye, proje bitince nihai duran varlıklara uzlaştırılır. Aktifleştirilebilir ve aktifleştirilemez maliyetler ayrı koşularda uzlaştırılır.
S/4HANA'da SAP PS sürüyor mu, EPPM nedir?
Evet. PS, S/4HANA'nın çekirdek kapsamındadır ve SAP'nin Enterprise Portfolio and Project Management (EPPM) çatısı altındadır. Aynı çatıdaki portföy yönetimi, aşama bazlı proje yönetimi ve Commercial Project Management ayrı lisans gerektirebilir. Uyumluluk kapsamındaki bazı ECC işlemlerinin on-premise süresi Mayıs 2026'da doldu; çoğunun yenilenmiş karşılığı var.
Müşteri projesinde hasılat nasıl tanınır?
S/4HANA'da olay bazlı hasılat tanıma (EBRR) kullanılır. WBS faturalama öğesine atanan anahtar yöntemi belirler; maliyet bazlı tamamlanma yüzdesi TFRS 15'teki girdi yöntemine karşılık gelir. Vergide yıllara sâri işlerde kâr işin bittiği yıl tespit edildiği için iki sonuç ayrıca raporlanır.
Kaynaklar12 kaynakSAP Help Portal, SAP Support, Mevzuat Bilgi Sistemi +1
SAP Help Portal
- Control Functions of the Investment Profile help.sap.com (yeni sekmede açılır)
- Recommendations in Capital-Investment Projects help.sap.com (yeni sekmede açılır)
- Specifying Tolerance Limits help.sap.com (yeni sekmede açılır)
- Supported Revenue Recognition Methods for Projects help.sap.com (yeni sekmede açılır)
- Event-Based Revenue Recognition help.sap.com (yeni sekmede açılır)
- Milestone Billing help.sap.com (yeni sekmede açılır)
- SAP S/4HANA 2023 Feature Scope Description help.sap.com (yeni sekmede açılır)
- Simplification List for SAP S/4HANA 2022 - Initial Shipment, Feature Pack Stack 1 & 2 help.sap.com (yeni sekmede açılır)
SAP Support
Mevzuat Bilgi Sistemi
KGK
Kaynaklar Ekim 2026 itibarıyla kontrol edildi. SAP Notlarını okumak için SAP for Me hesabı gerekir.
SAP Danışmanlık
Proje yapınızı bir SAP PS danışmanıyla kurun
İlk konumuz proje tipleriniz ve aktifleştirme akışınız olsun.